在数据分析师的日常工作中，经常会需要需要做定期的报告，例如每周、每月的市场营销报告、财务绩效报告、行业数据报告等等，这些报表以Word或PPT形式呈现给领导，其中涉及的信息量非常大，涉及很多横向、纵向数据对比分析，其中的数据（单数字、表格、图形）都通过手工方式处理Ctrl+C/Ctrl+V，不仅制作过程非常慢，而且一旦发现其中的数据错误，还需要花费同样长的时间进行变更。原本需要80%时间花在分析数据的报告工作，却把80%的时间都浪费在重复性的手工劳动上。
针对类似模板固定的Word/PPT分析报告，Smartbi利用Office分析报告插件，将报告模板中的数据元素数据（单数字、表格、图形）从“静态”变成“动态”，每当需要使用时，数据分析师可以像刷新报表一样刷新这些分析报告，按照所输入的参数对报告数据进行解读、讨论、建议，从而将更多时间用在“分析”上。
在Office插件模式下可以刷新
从浏览器打开也可以刷新
报表中的ECharts图形也可植入分析报告
基于Smartbi平台，数据分析师制作和使用分析报告的过程非常简单：
1、安装Smartbi Office插件，按管理员分配的账号从Word/PPT登录插件
2、从右侧资源面板的报表中，通过拖拽或双击导入图形、表格、参数等数据元素制作报告模板
3、在刷新数据弹出框输入需要的报告参数
4、如果完成数据刷新需要定稿时，可选择“转静态”将报告重命名归档保存
5、在下个报告期间，重新打开报告模板输入新参数刷新报告数据
如果你是WPS用户，也不用担心，Smartbi V9版插件不仅支持Office2013以上版本，也支持个人版WPS 2019了。
