数据分析——【New】面向Excel用户的自助分析


为什么需要Excel分析

自助BI使得BI不再是高管领导的专利,促成了BI的平民化,更是BI的发展趋势。但自助BI工具的选择却并不简单,很多厂商推出了自己的自助分析工具,但在企业的使用过程中,实际达到的效果却不尽如人意。为什么?


由于企业大部分业务用户更加习惯使用Excel,不愿意学习新的分析工具,基于以下几个原因: 

1.Excel提供了非常强大灵活的数据处理、数据分析以及数据可视化的能力。

2.用户存在大量基于Excel的报表模板,这些模板积累了大量的业务智慧,换成其他的分析工具,Excel业务模板无法重用。 

3.市面上分析工具给用户提供分析能力的同时,也限制了用户想象力,在功能的灵活性上远不如Excel,无法满足业务用户的分析功能需求。


Excel也存在一些问题,长期困扰一线业务用户: 

1.首先是性能问题。对于大数据量,Excel处理起来很慢,甚至超过100万行,就完全不支持。

2.数据获取的过程麻烦。特别是周期性的数据获取,每次都要找IT人员帮忙,再粘贴到excel中去。 

3.共享的安全性和便利性问题。用户大都是把Excel文件通过邮件或即时通讯软件共享。首先,文件满天飞,不好管理;其次,权限不好控制,没法做到只共享分析结果,而不共享明细数据;最后,数据没法做到每个人的数据不同,根据用户权限动态更新数据。 


Smartbi Excel分析就是面向Excel用户的数据分析工具,它结合了Excel的优点,解决了Excel的问题,真正做到赋能企业一线业务用户,让人人都是自助分析师,促进企业的全民数字化运营。


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Excel分析的功能亮点

1.支持Excel直连数据库,数据准备自己搞定 

2.支持使用Excel计算公式对线上线下数据做联合分析 

3.支持使用Excel图形、数据透视表来分析和展现数据 

4.支持模板和数据分离,重用分析模板,动态更新数据

5.支持对Excel中的数据进行二次加工,告别依赖于IT人员处理的困境 

6.支持超大数据量处理,支持在个人Excel端运算,也支持在服务器(集群)运算 

7.支持全面的权限管控,提供细粒度的权限控制,精确控制每一个用户的数据权限


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图:通过数据透视表进行数据准备


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图:通过公式将线上线下数据联合到一起


  数据分析师使用Excel分析的主要过程为:

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1.安装Excel插件,安装完成后在Excel/Wps工具栏会出现smartbi页签;

2.通过透视分析做数据预加工处理,包括数据汇总、设置过滤条件等,作为数据分析的数据来源;

3.在Excel报表设计界面进行数据分析,如添加数据列、计算公式、图形、数据透视表等;

4.将制作完成的报表发布到服务器,可在web端进行浏览。


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