数据准备——实用的数据采集

为什么需要数据采集

企业业务用户在进行数据分析时,有时需要收集本地数据进行结合分析,这些采集需求并不复杂且采集的数据仅仅用于数据关联分析,但大多数时候需要依赖IT人员协助操作,影响时效性;并且当发现数据质量问题时,比如某产品的型号大小写不对造成无法合并统计、某客户的归属城市错误造成业绩计算错误等,业务人员无法及时修改数据,这些都会大大降低业务用户的工作效率。


 Smartbi提供了强大的数据采集功能,既减少了开发人员的工作量,又可以满足业务人员的数据采集需求。


数据采集的功能和亮点


一、Excel批量导入数据

Smartbi提供Excel数据批量导入功能,能够简便的将Excel数据,一键上传、数据入库的一种方式导入数据库,支持自动创建数据库表,业务人员可以自行选择增量或者全量的方式导入数据,导入后可与其它企业内部数据(关系型数据)一起用于后续的语义层封装和关联查询。


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二、回写填报  

数据填报满足数据收集需要,通过回写权限和规则定义,实现用Excel设计采集表单、Web填报数据,配置灵活便捷,支持在报表上直接进行数据填报,支持校验公式进行数据校验,支持多人填报,支持会签及分支的流程审批。可适用于单条数据采集、清单数据检验补录、调查问卷等采集场景,并且可支持在移动端进行数据填报。


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对于IT人员来说,只需要事先维护好回写规则,指定数据回写的目标数据库和表,以及更新和插入的具体规则,并且可以设置回写单元格上的填报属性,指定单元格是以哪种方式与用户交互(如下拉框、文本输入框等)。


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多人填报功能旨在于实现不同用户填报同一张报表数据时的权限控制,IT人员通过简单的设置界面可以按照部门、区域、层次等来控制用户填报数据的权限,且填报完成后,也控制了用户浏览数据的权限。


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在日常办公场景中,经常涉及到流程工作,无论是个人的请假审批流程,还是分支机构的数据填报提交汇总的校验、会签流程,都需要有一套完备的流程机制,Smartbi自带的流程引擎以最大程度满足了日常业务流程需求,拥有以下特色:

1. 流程引擎支持一体安装。

2. 不需要独立部署流程存储库。

3. 实现了灵活的审核用户体系:支持用户、用户组和角色的审核体系配置。

4. 支持多分支、子流程和会签的审核机制。

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